Comment réussir son événement sportif

Le cyclisme ce n’est pas uniquement le Tour de France, le Giro, les Classiques Flandriennes sur lesquels les plus grands champions se disputent les victoires. C’est surtout et avant tout un sport de passionnés qui participent à des randonnées et ou à des courses pour leur plus grand plaisir. Tous ces événements sportifs sont mis en place tout au long de l’année par les clubs cyclistes.

Cependant ces manifestations n’auraient pas lieu sans la passion et le dévouement de tous les bénévoles qui se rendent disponibles pour apporter leur soutien et leur participation à l’organisation des différents événements.

Des événements fédérateurs pour un club :

L’organisation d’événements sportifs est majeure sur le plan des relations à l’intérieur d’un club. Ces moments sont l’occasion de présenter et de représenter le club, de faire vivre le cyclisme et de le pratiquer.

Nous connaissons parfaitement l’importance des manifestations dans le développement d’une discipline sportive au sein d’un club, auprès d’un département et même d’une région.

L’organisation, facteur de réussite :

Pour maintenir ces événements au calendrier, nous devons compter sur les nombreux bénévoles qui sont bien souvent les licenciés du club organisateur mais aussi les familles, les amis…

Sans ces bénévoles, il serait presque impossible de mettre en place ou tenir un événement. Il faut en moyenne entre 30 et 60 bénévoles pour animer un événement cycliste (tables des engagements, balisage, gestion de la circulation, logistique, préparation des ravitaillements…).

La communication, un critère indispensable pour développer sa visibilité

Un événement sportif qui ne compterait ni public ni sportifs serait inutile. La communication joue un rôle majeur. Seulement elle nécessite aussi bien des moyens financiers qu’humains. La visibilité passe de plus en plus par le Web.

Désormais il faut être visible depuis son propre site internet, sur les réseaux sociaux, sur les calendriers d’événements, et de manière plus générale sur les moteurs de recherches.

La digitalisation pour la communication d’un événement est devenue incontournable.

Jake offre cette opportunité de disposer de façon simple et optimisée une page Web unique pour votre événement ainsi qu’une présentation de chaque parcours de manière complète.

Jake est une plateforme digitale qui a été développée en collaboration avec plusieurs organisateurs d’événements cyclistes. Dix-huit mois ont été consacrés au développement de notre solution. Notre premier objectif étant d’assurer à chaque organisateur la mise en avant complète de ses événements, sur l’ensemble des supports digitaux tout en lui garantissant la bonne qualité de l’information. Un travail particulier a été mené pour que chaque événement ait un positionnement privilégié sur les différents moteurs de recherches du Web.

Faciliter la gestion de votre événement avant pendant et après

La visibilité d’un événement est incontournable mais pas que…

On peut constater une accélération de la digitalisation au-delà de la visibilité. Les organisateurs comme les participants expriment leurs besoins de simplification. L’inscription doit se faire en ligne, et de manière simple et ergonomique.

Du côté des organisateurs les attentes sont nombreuses : pouvoir créer et afficher des tarifs sur mesure ainsi que des options supplémentaires (repas, dons…). Établir facilement un formulaire d’inscription personnalisé à partir de l’enregistrement des participants en ligne (avec paiement CB sécurisé) et en mode papier. Et bien sûr bénéficier d’un espace optimisé pour les connexions établies depuis les smartphones et tablettes (60% des connexions se font sur mobile/tablette).

Du côté des pratiquants les requêtes sont tout aussi variées : pouvoir accéder à toutes les informations détaillées sur les événements futurs, de manière simple et sécurisée notamment pour la réservation en ligne. L’internaute a besoin d’être rassuré et éclairé sur les informations communiquées pour qu’il franchisse le pas de l’inscription en ligne. Il veut aussi pouvoir entrer en contact facilement avec les organisateurs.

Il existe pour cela de nombreuses plateformes pour répondre à certaines attentes des organisateurs et des pratiquants mais de manière beaucoup trop partielles et sans que ne soient prises en compte les particularités des disciplines concernées.

Jake a justement été créée pour apporter aux organisateurs toute l’aide dont ils ont besoin dans la gestion de leurs événements et toute la visibilité qu’il leur est nécessaire à la promotion de leurs manifestations.

Jake est là aussi pour donner aux pratiquants l’occasion de participer à des randonnées, à des circuits ou bien à des courses en accédant et en s’inscrivant facilement, rapidement et efficacement à des événements sportifs.

Avec Jake vous pouvez donner de la visibilité à vos événements (les annonces sur le calendrier d’événements bénéficient d’un référencement web optimisé). Vous pouvez fournir des renseignements et des détails pertinents aux sportifs (tracés cartographiques, tarification par parcours, par option repas…). Sans compter que vous êtes à même de gérer facilement les inscriptions (inscription et paiement en ligne avec annulation possible, transfert des recettes en seul mouvement…). Enfin Jake a été conçue pour faire gagner du temps aux organisateurs dans leurs tâches administratives (contrôle des certificats médicaux, des autorisations parentales, attribution des dossards, classement…). Il met à leur disposition une gamme d’outils et de services disponibles et utilisables selon leurs besoins.

Bref, Jake est une plateforme de diffusion, de gestion des inscriptions et de gestion administrative simple, ergonomique et adaptable aux particularités de chaque événement.